Ah, le freelancing ! Cette vie merveilleuse où votre patron est cette personne charmante dans le miroir, et où vous pouvez travailler en pyjama sans jugement. Mais voilà, être freelance et rester productif sur le long terme peut parfois sembler aussi facile que de trouver un Wi-Fi gratuit qui fonctionne vraiment… . Mais pas de panique ! Voici les 7 habitudes des freelances ultra-productives et incroyablement efficaces.
Un rituel du matin pour bien commencer la journée
Miracle Morning blablabla non… on ne va pas vous dire de vous lever à 5h du matin pour faire une séance de yoga et boire un jus healthy fait avec votre extracteur de jus dernier cri !
Mais… il faut quand même le dire : un bon début de journée est crucial pour rester productif toute la journée.
Se lever à des horaires fixes, avoir un rituel matinal bien défini - même si ce rituel c’est simplement de prendre votre café - vérifier son agenda, débuter sa journée en ayant un intérieur assez ordonné, cela semble peu, mais ça aide à être dans un bon état d’esprit ! Trouvez ce qui fonctionne pour vous !
Vous êtes parents de jeunes enfants ? Vous avez déjà un bon point de votre côté sans rien avoir à faire : vous vous levez déjà bien trop tôt contre votre gré, alors autant en profiter !
La garde-robe pour partir au combat
Il peut être tentant de travailler en pyjama, mais s'habiller comme si vous alliez au bureau peut avoir un impact positif sur votre mentalité et votre productivité.
Porter des vêtements professionnels peut aider à créer une séparation psychologique entre le travail et la détente.
Et puis, pensez à l'image que vous renvoyez quand vous sortez de chez vous pour acheter du pain ou chercher vos enfants à l'école. En étant habillée comme une pro, même en freelance, vous montrez au monde entier – et surtout à vous-même – que vous êtes sérieuse dans ce que vous faites. Qui sait, vous trouverez peut-être votre prochain client au coin de la rue !
C'est aussi une manière de vous donner un coup de boost de confiance en vous.
Donc, la prochaine fois que vous hésitez entre vieux jogging et la petite chemise à fleur, rappelez-vous que votre cerveau et votre productivité vous remercieront pour ce petit effort.
Ce sera aussi l'occasion de porter ces jolis vêtements que vous aimez tant, mais que vous ne mettez jamais !
La discipline du planning
La planification est l'une des compétences les plus importantes pour un freelance. Une journée bien planifiée peut faire la différence entre le chaos et la productivité.
Utilisez des outils de gestion du temps comme Trello, Google Calendar, ou d’autres applications spécialisées dans la planification pour organiser votre journée.
Voici quelques techniques de planification qui peuvent vous aider :
La méthode pomodoro : alternez 25 minutes de travail concentré avec 5 minutes de pause.
Les to-do lists : créez des listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour suivre vos objectifs.
Blocs de temps : allouez des blocs de temps spécifiques à différentes tâches ou projets pour éviter de vous disperser.
Avez-vous déjà entendu parler de la règle des "moins de 2 minutes" ? C'est une astuce toute simple, mais super efficace pour rester au top de votre productivité. Le principe est facile : si une tâche prend moins de deux minutes à faire, faites-la tout de suite !
Imaginez : vous recevez un email auquel il faut répondre rapidement, ou vous voyez un dossier traîner sur votre bureau qu'il suffit de ranger. Au lieu de procrastiner et de laisser ces petites tâches s'accumuler, vous les faites immédiatement. Pourquoi ? Parce que ces petites choses peuvent vite devenir de grosses distractions. En les traitant sur le champ, vous libérez votre esprit et vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes sans être dérangée par des petits riens.
Alors, la prochaine fois que vous hésitez à faire quelque chose qui ne prend que quelques minutes, souvenez-vous de cette règle magique. En un clin d'œil, vous aurez fait plus que vous ne l'auriez cru possible et votre journée sera plus légère et productive. Et hop, une chose de moins à penser ! Quel soulagement !
Une tâche plus longue à gérer ? Vous la planifiez ! Cela demande moins de quelques secondes d’ajouter un créneau dans votre agenda pour traiter cette tâche, idéal pour ne pas l’oublier !
Les pauses stratégiques
On connaît tous des personnes hyper productives, rapides et efficaces.
Parfois, on se demande comment elles font pour abattre autant de boulot en une seule journée. spoiler : elles n'ont pas de super-pouvoirs, mais elles savent maximiser leur productivité.
Le secret ? Être bien reposé.
Oui vous avez bien lu, pour pouvoir en faire beaucoup, il faut savoir aussi ne rien faire.
Prendre des pauses régulières est essentiel pour maintenir une productivité au top. Bosser non-stop pendant des heures peut mener à la fatigue et à une baisse de la qualité de votre travail. Les pauses, elles, sont là pour recharger vos batteries mentales et physiques. profitez-en pour vous lever, vous étirer, ou même faire une petite promenade. Ces moments de détente bien répartis peuvent améliorer votre concentration et stimuler votre créativité, vous permettant de retourner à votre travail avec un esprit frais et dispo.
Le soir et le week-end, profitez-en pour faire une vraie pause et déconnectez ! Consacrez ce temps libre à prendre soin de vous, de votre intérieur, mangez équilibré et faire un peu de sport.
En résumé : une pause bien méritée, et vous serez de retour plus productif que jamais !
Le réseau l’astuce pour passer la next step
On a toutes un peu l'impression que certains réussissent comme par magie, mais soyons réalistes : rien ne tombe tout cuit dans le bec !
Les plus productifs et efficaces ont souvent un secret bien gardé : ils prennent soin de leur réseau chaque jour. Même en tant que freelance, il est crucial de ne pas travailler de façon isolée.
Construire un réseau de contacts professionnels peut vous apporter un soutien précieux, des opportunités de collaboration et des conseils avisés. Mais comment faire ?
Participez à des événements : assistez à des conférences, des webinaires et des meetups pour rencontrer d'autres professionnels. C'est une super occasion d'apprendre, de partager et de se faire connaître.
Utilisez les réseaux sociaux : LinkedIn, Twitter et autres plateformes peuvent être des outils puissants pour élargir votre réseau. Partagez vos réussites, vos projets et vos idées. Engagez-vous avec les posts des autres, commentez, likez et créez des liens virtuels.
Collaborez et partagez : n'hésitez pas à partager vos connaissances et à demander de l'aide lorsque vous en avez besoin. Les relations professionnelles sont souvent réciproques. En donnant un coup de main, vous en recevrez un en retour. C’est une dynamique gagnant-gagnant.
Ne restez pas seule, sortez de votre bulle et allez à l'aventure du networking.
Vous avez du mal à lier des relations avec des inconnus ? Votre premier réseau ce sont aussi vos amis et votre famille, alors n’hésitez pas à sortir, à parler de votre métier, de vos clients, cela vous ouvrira peut-être de nouvelles opportunités !
Votre carrière prendra une toute nouvelle dimension, et vous ne vous sentirez plus jamais isolée. Ensemble, on est plus forts !
L'art de dire NON
Savoir dire non est crucial pour maintenir une charge de travail gérable, car le temps d'un freelance est précieux ! Accepter chaque projet peut mener à l'épuisement et à une diminution de la qualité de votre travail. Chaque minute compte, et vous ne voulez pas dilapider votre temps sur des tâches qui n’en valent pas la peine.
Prenons un exemple, vous êtes graphiste freelance. Un jour, vous recevez deux propositions : la première est de créer un logo pour une petite entreprise locale avec un budget serré et un délai très court ; la seconde est de concevoir une série de visuels pour une grande campagne publicitaire avec une rémunération plus élevée et un délai raisonnable.
Vous vous posez alors des questions importantes : est-ce que ce projet de logo correspond à mes compétences ? Oui, mais est-ce que j'ai le temps de le réaliser correctement sans sacrifier le projet plus important de la campagne publicitaire ? Probablement pas. Est-ce que la rémunération du logo est équitable pour le temps et l'effort requis ? Non, elle est bien en dessous de vos tarifs habituels.
Vous décidez alors de refuser le projet de logo et de vous concentrer sur la campagne publicitaire. En disant non à des projets qui ne correspondent pas à vos critères, vous pouvez vous consacrer pleinement à ceux qui sont vraiment importants et bénéfiques pour votre carrière.
Après tout, mieux vaut éviter de se retrouver noyé dans un océan de travail mal payé et plutôt naviguer sur des projets qui vous font vraiment vibrer !
Dans votre vie personnelle c’est pareil… On a tendance à vous demander toujours des services car vous travaillez à la maison ? Sans compter ceux qui pensent que vous ne travaillez pas vraiment (emoji énervé)...
Sorties scolaires, déménagement d’un ami, envoyer les colis Vinted et gérer toutes les réceptions familiales pour l’année entière, c’est NON, vous ne pouvez pas tout faire, libre à vous de faire vos choix, mais n’oubliez pas qu’il est essentiel de consacrer suffisamment de temps à votre activité pour être rentable… la première compétence d’un freelance productif est de savoir dire non !
Évitez le multitâche : restez concentré malgré les distractions
Ah, le multitasking ! Parfois c’est utile, mais souvent, c’est l'ennemi juré de notre productivité. Entre les notifications, les emails, les appels, et même les envies soudaines de vérifier ce que fait votre ex sur Facebook, il devient presque impossible de rester concentrée. Voici quelques astuces testées et approuvées par les mamans freelances pour garder la tête froide et les doigts sur le clavier.
Planifiez des moments sans technologie
Sérieusement, désactivez les notifications. Oui, toutes. Même celles de votre appli de méditation qui vous rappelle de respirer (ironie, quand tu nous tiens !). Mettez votre téléphone en mode avion, cachez-le dans un tiroir, et plongez-vous dans votre travail comme si votre patron se tenait derrière vous.
Utilisez des outils de blocage
Des applis comme Freedom ou Cold Turkey sont vos nouveaux meilleurs amis. Elles bloquent temporairement les sites web distracteurs. Un garde du corps numérique qui vous lance un regard noir chaque fois que vous tentez de vous échapper vers YouTube. Vous pouvez aussi simplement mettre votre téléphone en mode ne pas déranger et autoriser uniquement les appels de la crèche ou l’école par exemple, en cas d’urgence.
Fixez des horaires de travail
La beauté du freelancing, c'est de pouvoir choisir vos heures de travail. Profitez-en ! Que vous soyez une lève-tôt avec le chant des oiseaux ou une créature nocturne à la lueur de la lune, organisez votre journée autour de votre pic de productivité. Vous pouvez aussi profiter de votre liberté pour faire vos courses en 15 min plutôt que d’y passer 2h le week-end, c’est plutôt sympa mais attention de ne pas trop en abuser… Si vous prenez trop de temps pour vos tâches ménagères, l’organisation du planning des uns et des autres et vos sorties sport et copine, adieu la productivité…
Chaque personne est unique, donc ajustez ces conseils à votre style de vie et vos besoins spécifiques. Et rappelez-vous, le freelancing, c'est comme le surf : parfois, vous glissez sans effort sur les vagues de la productivité, et d'autres fois, vous buvez la tasse. Mais avec un peu de discipline et de bons rituels, vous pouvez toujours remonter sur la planche et continuer à rider !